PROFESSIONNELS

Assistance Administrative

•             Classement et archivage de documents

•             Classement numérique, dématérialisation

•             Saisie et création de documents Word / Excel

•             Rédaction de courriers

•             Gestion boîte mail

•             Publipostage - Mailing

•·            Mise sous pli de vos courriers, colis et dépôts à la Poste

•             Plastification de documents

•             Photocopies, numérisations de documents

•             Démarches administratives vis-à-vis des tiers (Urssaf,      assurance, banque, expert-comptable...)

•             Dépôt bancaire

Assistance Commerciale

•             Facturation clients

•             Gestion des litiges clients

•             Suivi paiements clients et relance impayés

•             Saisie des devis

•             Relance des devis restés sans réponse

Assistance Gestion et comptable

Attention : Les travaux de comptabilité ne peuvent être réalisés que par un expert inscrit au tableau de l’ordre des experts-comptables (ordonnance 45-2138 du 19.9.45).

En tant qu’indépendante, l'assistante administrative n’a pas le droit de faire de comptabilité pour ses clients. La comptabilité est une profession réglementée. Dès lors qu’il y a écritures comptables ou déclarations (TVA ou autre), cela relève du domaine de l’expert-comptable.

•             Pointage et validation des factures fournisseurs

•             Paiement des factures

•             Gestion des litiges fournisseurs

•             Travail préparatoire à la saisie comptable

•             Classement des éléments comptables et communication avec le cabinet comptable

•             Création et mise à jour de tableaux de bord (devis, budget, chiffre d'affaires, trésorerie...)

•             Rapprochement bancaire

•             Gestion des notes de frais